Нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» будет хранение любого документа, который непосредственно не относится к трудовой деятельности гражданина.

По нормам статьи 86 ТК РФ: при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

В статье 5 ФЗ о персональных данных прямо сказано, что персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Запрашивать требуемые в процессе сторонние документы (свидетельства о рождении детей, свидетельства о браке и т.д.) можно, но вот хранить их копии — нет.

Предусмотрена ответственность за нарушения.

Так, за приобщение к личному делу работников документов, которые работодатель не имеет права хранить, предусмотрен административный штраф по ч. 1 статьи 13.11 КоАП. Его размер может достигать 50 тысяч рублей. Полный перечень возможных наказаний выглядит так:

предупреждение;

наложение административного штрафа на граждан в размере от 1 тысячи до 3 тысяч рублей;

наложение административного штрафа на должностных лиц — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей;

административный штраф на юридических лиц — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.

При этом не спасет работодателя от наказания тот факт, что у работника было получено согласие на обработку персональных данных. Судебная практика также это доказывает.