Одним из основных документов, которым нужно руководствоваться в данном вопросе, является утверждённый Постановлением Правительства РФ № 1177 от 17.12.2013 «Правила организованной перевозки группы детей автобусами».

К управлению автобусами, осуществляющими организованную перевозку группы детей, допускаются водители, соответствующие следующим требованиям:

- имеющие стаж работы в качестве водителя транспортного средства категории "D" не менее одного года на дату начала организованной перевозки группы детей из последнего года и одного месяца;

- не совершавшие административные правонарушения в области дорожного движения, за которые предусмотрено административное наказание в виде лишения права управления транспортным средством либо административный арест, в течение последнего года;

- прошедшие предрейсовый инструктаж по безопасности перевозки детей в соответствии с правилами обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными Министерством транспорта Российской Федерации;

- прошедшие предрейсовый медицинский осмотр в порядке, установленном Министерством здравоохранения Российской Федерации.

Кроме того, с 1 октября 2019 года в силу вступили изменения указанного документа, которые расширили список документов, необходимых для осуществления организованной перевозки группы детей, которые должны находиться у водителя, срок хранения документов о транспортных перевозках детей, а также срок уведомления органов ГИБДД о предстоящем маршруте.